ПРОЕКТ "взять на работу бухгалтера УДАЛЁННО" (remote)
Удаленная работа стала новой тенденцией международного бизнеса. Сейчас технологии позволяют работать с любого уголка мира и быть на связи 24 часа в сутки.
У нас только начинает зарождаться такой вид занятости. Сотрудникам многих профессий, в том числе и бухгалтеру уже можно не находиться в офисе для выполнения своих должностных обязанностей.
Здесь проведена попытка обобщить практику найма бухгалтера на удалённую работу в рамках существующего законодательства.
Выгоды работодателя
от найма бухгалтера на удаленную работу
Не нужно оборудовать отдельное рабочее место.
Экономия на оснащении 1 рабочего места офисным оборудованием и всем необходимым программным обеспечением составит около 10 000 грн.
Первая
Бухгалтеру не нужно переезжать в населенный пункт по месту нахождения работодателя.
За поиск квартиры риэлтеру нужно заплатить разово 4000 грн. (обычно это стоимость аренды за 1 мес.).
На аренде 1-комнатной квартиры в крупном городе экономия в среднем около
48 000 грн./год (≈4000 грн./мес.)
Вторая
Нет надобности арендовать большой офис.
Экономия на аренде 1 рабочего места около 7200 грн./год (≈ 4 кв.м. за 150 грн./кв.м.)
Третья
Подбор команды профессионалов на фоне массового оттока квалифицированных кадров за пределы государства
Четвёртая
Позволяет все силы направить на развитие бизнеса, а не тратить время на постоянный контроль за процессом работы бухгалтера
Пятая
Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах
Шестая
Более эффективное использование рабочего времени бухгалтера – не тратится время на дорогу в офис и обратно
Седьмая
Уменьшается вероятность заразиться простудными заболеваниями на пути в офис или от коллег – вместо того, чтобы взять больничный, бухгалтер будет работать на благо предприятия
Восьмая
Обязательные элементы
для найма бухгалтера на удалённую работу
Мнение экспертов
Трудовые отношения
Способы оплаты труда
Доступ к бухгалтерской программе
Удалённый рабочий стол
Работа с документами
через электронную почту (e-mail)
1. Создать электронную форму бумажных документов (PDF, PPTX и др.):
- или сфотографировать;
- или сканер.
2. отправить на e-mail, Viber и др.
Сдача отчётности в электроном виде
Система взаимодействия с бухгалтером
У многих работодателей может возникнуть дискомфорт от того, что они не видят человека, не знают, что он из себя представляет и как следствие – возникает излишняя настороженность, пренебрежение.
Именно поэтому, бухгалтер на удалённой работе не должен лишаться общения с коллегами по работе, а также иметь возможность обсудить полученные результаты с ними.
Для этого можно организовать чат, назвать одну ветку чата, например, "Чат с бухгалтером" – это будет вызывать чувство общности коллектива в офисе с бухгалтером на удалённой работе.
Следует обязательно обсудить время, когда удалённый бухгалтер обязательно будет доступен онлайн.
Более продуктивно работать с таким бухгалтером поможет организация простой систему взаимодействия на расстоянии:
Электронная
почта (e-mail)
если ответ терпит
Служба обмена мгновенными сообщениям
если ответ нужен в течение нескольких минут
Телефон
если ответ нужен очень срочно