Излишний контроль и излишняя свобода действий одинаково негативно влияют на качество и характер работы в коллективе, даже если он «удаленный».
В зависимости от вида деятельности фирмы, а также от количества сотрудников можно организовать регламент работы:
1. Подбирая персонал, старайтесь искать тех, кто или уже работал удалённо или кто достаточно долго проработал в одной компании на территории работодателя. В обоих случаях эти люди понимают, что способность придерживаться сроков и дисциплина – основа любой работы;
2. Не ограничивайте сотрудников во времени, не желайте им «доброго утра» очередным звонком или сообщением в мессанджере. Лучше заранее обозначьте сроки, в течение которых нужно выполнить задачу и к назначенному времени ожидайте получить результат. Излишнее давленте со стороны руководства – как правило, та причина, по которой люди уходят работать дистанционно;
3. Обговорите с сотрудниками общий регламент работы (кто и за что должен отвечать). Не обязательно при этом каждого посвящать в особенности работы другого. Часто бывает так, что люди в «дистанционных» коллективах не общаются друг с другом просто потому, что не знакомы – это и не обязательно;
4. Можно сделать работу наиболее прозрачной. Google Docs – один из подходящий вариантов. Здесь можно размещать задания для выполнения, где в режиме реального времени весь коллектив будет извещен о важной информации;
5. Активно используйте электронную почту, мессенджеры или группы в социальных сетях – что удобнее. Здесь также можно оперативно рассылать новости и объявления;
6. Оплачивайте труд, не пытаясь кого-то обмануть – себе дороже будет;
7. Если видите в этом необходимость, проводите изредка видеоконференции со своими сотрудниками, обсуждайте планы на ближайшее время. Визуальный или голосовой контакт укрепит деловую связь коллектива – это тоже важно.
При этом важно помнить, что нет никакой необходимости превращать «дистанционную» работу в ту, к которой многие привыкли. Здесь каждый отвечает только за свой труд. А это значит, что совершенно не обязательно формировать у партнеров «командный дух» и прочие атрибуты «классической» работы в офисе. Поверьте на слово, людям это и не нужно.